Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LB Immobilienverwaltung GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin: Lisa Biemann
Fichtelweg 1
91096 Möhrendorf
Deutschland

E-Mail: info@lb-iv.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag.
Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch dieser Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite / Datei
Referrer-URL
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung

Sicherstellung des technischen Betriebs
Gewährleistung der IT-Sicherheit
Fehleranalyse
Abwehr von Missbrauch

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer, die zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Nachricht
ggf. weitere freiwillige Angaben

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung Ihrer Anfrage
Kommunikation mit Ihnen
Anbahnung eines Vertragsverhältnisses

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

Wohnungseigentümern
Mietern
Beiräten
Dienstleistern
Handwerksunternehmen
sonstigen Vertragspartnern

Kategorien verarbeiteter Daten

Stamm- und Kontaktdaten
Vertragsdaten
Abrechnungs- und Zahlungsdaten
Bankverbindungen
Objektbezogene Daten
Kommunikationsdaten

Zweck der Verarbeitung

Durchführung von Verwaltungsverträgen
Erstellung von Abrechnungen
Durchführung von Eigentümerversammlungen
Wahrnehmung gesetzlicher Pflichten nach WEG, BGB, HGB, AO
Schadensbearbeitung
Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

Kreditinstitute
Steuerberater
Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
Energieversorger
Versicherungen
Behörden

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

8. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken.

Es handelt sich hierbei ausschließlich um externe Links.
Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten automatisch an soziale Netzwerke übermittelt.

Erst durch Anklicken des jeweiligen Links werden Daten an den entsprechenden Anbieter übertragen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist.

Zweck

Sicherstellung der technischen Funktionalität
Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sofern zukünftig nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten von 6 bzw. 10 Jahren).

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:

wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
wenn Sie eingewilligt haben,
oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.