Unsere Leistungen
WEG-Verwaltung
Wir kümmern uns um die kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung des gemeinschaftlichen
Eigentums einer Wohnanlage.
1. Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplans
- Einzug und Verwaltung der Hausgelder
- Führung der Gemeinschaftskonten (Trennung von Eigen- und Fremdvermögen)
- Buchhaltung der Einnahmen und Ausgaben
- Erstellung der Jahresabrechnung (Gesamt- und Einzelabrechnungen)
- Bildung und Verwaltung der
Instandhaltungsrücklage - Liquiditätsplanung
- Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
2. Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung des baulichen Zustands
- Organisation von Instandhaltungs- und
Instandsetzungsmaßnahmen - Einholung und Prüfung von Angeboten
- Vergabe von Handwerkeraufträgen
- Kontrolle und Abnahme von Leistungen
- Koordination von Wartungsverträgen
(z. B. Aufzug, Heizung, Brandschutz) - Schadensmanagement
(z. B. bei Leitungswasserschäden) - Maßnahmen zur Verkehrssicherungspflicht
3. Rechtliche und organisatorische Aufgaben
- Einberufung und Durchführung der
Eigentümerversammlung - Erstellung der Tagesordnung
- Protokollführung und Beschlusssammlung
- Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Beratung der Eigentümer zu WEG-rechtlichen
Fragen - Durchsetzung der Hausordnung
- Vertretung der WEG gegenüber Dritten
(z. B. Behörden, Versicherungen, Gerichten) - Beauftragung von Rechtsanwälten bei Bedarf
4. Kommunikation und Betreuung
- Ansprechpartner für Eigentümer und Beirat
- Kommunikation mit Mietern
(soweit Gemeinschaftseigentum betroffen) - Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
- Informationsweitergabe zu Maßnahmen
und Beschlüssen - Konfliktmoderation innerhalb der Gemeinschaft
5. Versicherungsmanagement
- Abschluss und Anpassung notwendiger
Versicherungen (z. B. Gebäudeversicherung) - Schadensmeldungen und Abwicklung
mit Versicherern - Prüfung von Versicherungssummen
und -bedingungen
6. Dokumentations- und Archivpflichten
- Führung und Aufbewahrung aller
Verwaltungsunterlagen - Pflege der Beschlusssammlung (§ 24 Abs. 7 WEG)
Mietverwaltung
Wir kümmern uns um die kaufmännisch, technische und rechtliche Betreuung von Mietobjekten.
1. Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
- Mietpreisfestlegung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Mietpreisbremse)
- Einzug und Überwachung der Mieteingänge
- Verwaltung und Anlage der Mietkautionen
(getrennt vom Vermögen des Vermieters) - Durchführung von Mieterhöhungen
(z. B. nach § 558 BGB, Staffelmiete, Indexmiete) - Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Zahlungsverkehr (Hausgeld, Versorger,
Dienstleister) - Mahnwesen bei Mietrückständen
- Vorbereitung von Kündigungen bei Zahlungsverzug
- Reporting an den Eigentümer
2. Technische Verwaltung
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Einholung und Vergleich von Handwerkerangeboten
- Beauftragung und Abnahme von Leistungen
- Schadensmanagement (z. B. Wasser-, Sturm-, Brandschäden)
- Koordination von Wartungsverträgen (Heizung, Aufzug, Rauchwarnmelder etc.)
- Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten
- Wohnungsabnahmen und -übergaben inklusive Protokollierung
3. Rechtliche Aufgaben
- Prüfung und Durchsetzung mietvertraglicher
Ansprüche - Abwicklung von Mieterhöhungsverlangen
- Ausspruch ordentlicher und außerordentlicher
Kündigungen - Bearbeitung von Mietminderungen
- Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Betriebskostenverordnung, Datenschutz, Meldepflichten)
4. Mieterbetreuung und Kommunikation
- Ansprechpartner für Mieteranliegen
- Beschwerdemanagement
- Koordination bei Konflikten zwischen Mietparteien
- Organisation von Modernisierungsankündigungen
- Information der Mieter über Maßnahmen
und Termine
5. Vermietungsmanagement (bei Neuvermietung)
- Erstellung von Exposés
- Inserierung auf Immobilienportalen
- Durchführung von Besichtigungen
- Bonitätsprüfung (z. B. SCHUFA-Auskunft)
- Auswahl geeigneter Mieter
- Vertragsverhandlung
6. Versicherungs- und Objektmanagement
- Abschluss und Betreuung objektbezogener
Versicherungen - Schadensmeldungen und Abwicklung mit
Versicherern - Überwachung von Energieausweisen
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Telefon: +49 1634805062
E-mail: info@lb-iv.de
Anschrift:
Fichtelweg 1
91096 Möhrendorf